如何邀请媒体记者参加发布会,51媒体网往往采取以下步骤:
1.制定计划:确定发布会的日期、时间、地点和主题。
2.确定受众:确定发布会适合哪些媒体,例如报纸、电视台、广播台、在线媒体等。
3.制定媒体宣传方案:按照宣传的需求和预算,制定一份媒体宣传方案交给客户审核。
4.制作媒体邀请函:现在邀请函的格式多种多样,可以是图片,PDF,视频,H5等形式,邀请函中应包含发布会的日期,时间,地点,流程,以及重点环节和嘉宾。要讲媒体人的联系方式标明,以便媒体有问题可以随时联系到。
5.发送邀请函:向选定的媒体记者发送正式的邀请函。可以通过邮件,微信,或者电话等形式。
6.媒体跟进:如果你没有收到媒体记者的回复,可以通过电话或电子邮件进行跟进,并确认他们是否能够参加发布会。
7.提供背景资料:在邀请函中或发布会前,提供与发布会主题相关的背景资料,帮助媒体记者准备报道。
8.媒体接待:在发布会当天,设立一个专门的接待区,提供媒体记者所需的工作区域、设备和资源。现场配合媒体老师完成采访及专访的工作。
9.跟进事后:在发布会结束后,感谢媒体记者的参与,并提供进一步的采访机会、图片或其他相关信息。