我们以浪潮ERP PS Cloud管理软件为例,对该软件辅助核算项部署与分类分析的设置进行介绍。首先用户要通过PS Cloud菜单“设置→配置→设置”,在“会计和财务”一节中,勾选“辅助核算项”。
要创建辅助核算项,请使用菜单"会计→配置→辅助核算项→辅助核算项",并击”新建”按钮。
你需要完成以下的主要字段:
>>辅助核算项名称
>>客户:如果该辅助核算项是一个客户项目,那么你可以把该栏设为业务伙伴。
一旦你定义了辅助核算项,在发票编辑窗体中,你可用选择此发票明细所属的辅助核算项。
如果你通过菜单“设置→配置→设置”,在辅助核算项”一节中,勾选了“在销售上使用辅助核算项”或“在采购上使用辅助核算项”,则在采购单或销售订单的明细中可选择要使用的辅助核算项。
你可以通过PS Cloud菜单“会计→顾问→辅助核算项”来查看各辅助核算项项的借方、贷方、差额等。通过PS Cloud菜单“会计→顾问→辅助核算凭证”可查看当前辅助核算项相关凭证的详细信息。
你可以通过PS cloud菜单“会计→配置→辅助核算项→默认辅助核算项”来设置这些关键词。
如上图所示设置后,凡是符合产品名称和日期条件的发票明细行,PS cloud管理软件将自动选择上图设置的辅助核算项。