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一、出生日期的转化
在用EXCEL记录人员个人信息时，对于出生年月的记录的格式是多种多样的，有的采用“年月日”格式记录；有的则采用“年.月.日”记录。但是这样类型的数据是不能参与年龄计算的，只有日期格式的数据（年-月-日）才能参与年龄计算。因此，如果在人员个人信息中，出生日期不是日期格式的，必须先转换成日期格式才能计算年龄。
（1）“年月日”格式出生日期的转换
对于“年月日”格式的出生日期，如果我们要将转换好的日期格式的出生日期数据保存在D列，可以在D2单元格中输入以下内容：
=DATE（MID（C2，1，4），MID（C2，5，2），MID（C2，7，2））
公式说明：取C2单元格的1至4位（MID（C2，1，4））、5至6位（MID（C2，5，2））、7至8位（MID（C2，7，2）），然后以日期格式显示出来。
提示：将鼠标定位到D2单元格，当鼠标变成十字时，往下拖动填充柄，直到C列最后一行数据，这样D列中的出生日期数据都是日期格式的，并且与C列—一对应。
（2）“年.月.日”出生日期的转换
对于“年.月.日”格式的出生日期，我们只需利用文本替换函数Substitute将“.”替换为“-”就可以了。同样假设把转换好的日期格式的保存在D列，我们可以在D2单元格输入以下内容：
=Substitute（C2，"."，"-"）
最后拖动填充柄，转换好的日期格式数据就全部保存在D列中了。
二、年龄的精确计算
如果出生日期都已转换为日期格式，剩下的年龄的计算就变得简单多了。如果我们把计算出的年龄存放在E列，可以在E2单元格输入：
=DATEDIF（D2，TODAY()，"y"）
最后拖动填充柄，计算出来的年龄就全部保存在E列中了。